หนึ่งในส่วนที่สำคัญมากของการ จัดงาน Grand Opening คือ “งานตกแต่ง”
เพราะก่อนที่แขกจะได้ชมพิธีเปิด ก่อนผู้บริหารจะขึ้นเวที หรือก่อนเริ่ม Opening Ceremony สิ่งแรก ๆ ที่แขกมองเห็นเมื่อเดินเข้ามาในงานก็คือ บรรยากาศและภาพรวมของสถานที่
งาน Grand Opening บางงานต้องการความ Corporate และดู Professional
บางงานต้องการความหรูหรา
บางงานต้องการความสดใส
บางงานต้องการความ Minimal
ขณะที่บาง Brand ต้องการสร้างงานเปิดตัวที่มี Character ชัดมากจนแขกเดินเข้ามาแล้วรู้ทันทีว่า
“นี่คืองานของแบรนด์นี้”
ดังนั้น งานตกแต่ง Grand Opening จึงไม่ใช่เพียงการทำให้สถานที่ “สวยขึ้น”
แต่คือการนำ Brand Identity + Concept + Budget + Venue มารวมกัน แล้วออกแบบให้กลายเป็นพื้นที่จริง
จากประสบการณ์ของทีม SES Party Organizer ที่ให้บริการ รับจัดงานแกรนด์โอเพนนิ่ง รับจัดงาน Grand Opening รับจัดงาน Opening รับจัดงานเปิดตัวบริษัท และรับจัดงานเปิดตัวสินค้า วันนี้อยากพามาดูกันว่า งานตกแต่ง Grand Opening มีอะไรบ้าง และควรเลือกแบบไหนให้เหมาะกับ Budget
จริง ๆ แล้วคำว่า “Decoration” มีรายละเอียดเยอะมากค่ะ
ไม่ได้หมายถึงแค่ Backdrop หรือดอกไม้
หนึ่งงานอาจประกอบด้วย
ไม่จำเป็นว่าทุกงานต้องมีทั้งหมด
Organizer ต้องเลือกว่าส่วนไหน จำเป็นกับ Concept และสร้าง Impact ให้กับงานจริง
ดอกไม้เป็นหนึ่งในองค์ประกอบยอดนิยมมากสำหรับงาน Grand Opening
โดยเฉพาะ
ดอกไม้สามารถนำไปใช้ได้หลายจุด เช่น
ข้อดีของดอกไม้คือช่วยให้งานดูมีรายละเอียดและมีชีวิตขึ้นทันที
แต่ Budget สามารถแตกต่างกันได้มากตาม
ดังนั้น หาก Budget จำกัด ไม่จำเป็นต้องใส่ดอกไม้ทุกจุด
อาจเลือกทำเฉพาะ Hero Point เช่น Backdrop หรือ Opening Ceremony ให้สวยที่สุดก็ได้
หลายคนได้ยินคำว่า Balloon แล้วนึกถึงงานวันเกิด
แต่ปัจจุบัน Balloon Decoration สามารถออกแบบให้เหมาะกับ Corporate Event และ Grand Opening ได้ค่ะ
สิ่งสำคัญคือ
สี + รูปทรง + Composition
ถ้าเลือกสีตาม Corporate Identity และจัด Composition ให้ Modern ลูกโป่งสามารถทำให้พื้นที่ดูเต็มขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องใช้โครงสร้างขนาดใหญ่มาก
เหมาะกับงานที่ต้องการความ
โดยเฉพาะงานเปิดร้าน เปิดสาขา หรือ Product Launch บางประเภท
ถ้าต้องการ Backdrop หรือ Installation ที่มี Dimension มากขึ้น งานไม้เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่นิยมใช้
สามารถสร้างได้ทั้ง
ข้อดีคือสามารถออกแบบรูปทรงได้หลากหลาย และเมื่องานผลิตกับงานสีเรียบร้อย จะให้ภาพที่ดู Clean และ Premium
แต่แน่นอนว่า ต้นทุนและเวลาในการผลิตจะสูงกว่างาน Graphic บางประเภท
ดังนั้น หากลูกค้ามีเวลาและ Budget เพียงพอ งานไม้สามารถช่วยยกระดับภาพรวมของ Grand Opening ได้มาก
อีกหนึ่งวัสดุที่เราใช้ในงาน Event ค่อนข้างบ่อยคือ PP Board
ข้อดีคือสามารถพิมพ์ Graphic, Logo, Pattern หรือ Key Visual แล้วนำมาตัดเป็น Shape ต่าง ๆ ได้
เหมาะกับ
และถ้า Designer ออกแบบดี PP Board สามารถช่วยสร้างมิติให้กับงานได้โดยไม่จำเป็นต้องผลิตโครงสร้างไม้ทั้งหมด
สำหรับงานที่มี Budget จำกัด นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยควบคุมต้นทุนได้ดีค่ะ
Grand Opening หนึ่งงานสามารถ Mix วัสดุหลายประเภทเข้าด้วยกันได้
เช่น
งานไม้ + PP Board + ดอกไม้
หรือ
Backdrop Graphic + Acrylic Logo + Lighting
หรือ
Balloon + Graphic + Product Display
สิ่งสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่า
“วัสดุอะไรแพงที่สุด?”
แต่อยู่ที่
“เอาวัสดุที่มีมารวมกันอย่างไรแล้วภาพรวมดูดีที่สุด?”
นี่คือส่วนที่ Design และ Creative มีบทบาทมากค่ะ
มีผลค่อนข้างมากค่ะ
ถ้า Budget สูง เราสามารถทำ Customized Production ได้มากขึ้น
เช่น
แต่ถ้า Budget จำกัด เราอาจใช้วิธี
“ลดจำนวนจุด แต่เพิ่มคุณภาพของจุดสำคัญ”
เช่น
จากเดิมตกแต่ง 5 จุด
อาจเหลือ
Main Backdrop + Opening Area
เพียง 2 จุด
แต่ทำให้สองจุดนั้นสวย ถ่ายภาพดี และมี Branding ชัดเจน
วิธีนี้หลายครั้งคุ้มกว่าการกระจาย Budget ไปทุกพื้นที่จนแต่ละจุดไม่โดดเด่น
เรื่องนี้ทีม SES Party Organizer อยากบอกลูกค้ามาก ๆ ค่ะ
ถ้ามี Reference งานที่ชอบอยู่แล้ว ส่งมาให้เราตั้งแต่ตอน Brief ได้เลย
ไม่ต้องเกรงใจ และไม่ต้องกลัวว่า Organizer จะคิดว่าลูกค้ามีแบบอยู่แล้วค่ะ
ในทางกลับกัน
Reference ช่วยทีม Creative และ Graphic Designer ได้มาก
เพราะสิ่งที่ใช้เวลาค่อนข้างมากในการทำงานตกแต่ง ไม่ได้มีเพียงการผลิต
แต่คือ กระบวนการออกแบบและการทำความเข้าใจว่า “ภาพในใจของลูกค้า” คืออะไร
ลูกค้าบอกว่า
“อยากได้หรูค่ะ”
Designer อาจคิดเป็น Black & Gold Luxury
แต่ลูกค้าอาจหมายถึง White Minimal Luxury
ลูกค้าบอกว่า
“อยากได้ Modern”
บางคนคิดถึง Metallic
บางคนคิดถึงเส้นโค้ง
บางคนคิดถึง Acrylic
บางคนคิดถึง LED และ Lighting
ดังนั้น Reference จะช่วยลดช่องว่างตรงนี้ได้มาก
ลูกค้าสามารถส่งภาพมาแล้วบอกเราได้เลยว่า
“ชอบ Mood แบบนี้”
“ชอบทรง Backdrop นี้”
“ชอบดอกไม้ประมาณนี้”
“ชอบสีแบบนี้ แต่ขอเปลี่ยนเป็นสี Corporate ของเรา”
“ไม่ต้องเหมือนทั้งหมด แต่อยากได้ Feeling ประมาณนี้”
เพียงเท่านี้ทีม Creative ก็สามารถเข้าใจ Taste ของลูกค้าได้เร็วขึ้นมาก
จุดนี้สำคัญค่ะ
Reference มีหน้าที่เป็น Direction
ทีมสามารถนำ Mood, Composition หรือองค์ประกอบที่ลูกค้าชอบ มาพัฒนาต่อให้เข้ากับ
เพื่อให้สุดท้ายกลายเป็น Design สำหรับงานของลูกค้าเอง
ดังนั้น ยิ่ง Reference ชัด
ยิ่ง Brief ง่าย
ยิ่งออกแบบเร็ว
และยิ่งมีเวลาไปลงรายละเอียดกับ Production มากขึ้น
ถ้าลูกค้ามีเวลาเตรียม Grand Opening เพียง 4–5 วัน Reference ยิ่งมีประโยชน์มาก
เพราะเราไม่ต้องใช้เวลาไปหลายรอบกับคำถามว่า
“ประมาณนี้ใช่ไหมคะ?”
“หรือแบบนี้?”
“ชอบ Modern ประมาณไหน?”
“ดอกไม้เยอะหรือน้อย?”
เมื่อ Direction ชัด ทีม Design สามารถเริ่มทำงานได้เร็วขึ้น และเมื่อแบบผ่านเร็ว ทีม Production ก็เริ่มผลิตได้เร็วขึ้นตามไปด้วย
งานตกแต่งด่วน สิ่งที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากที่สุดอย่างหนึ่ง จึงไม่ใช่การเร่งช่างอย่างเดียว แต่คือ “การทำให้ Design จบเร็ว”
ได้แน่นอนค่ะ
ลูกค้าไม่จำเป็นต้องมีแบบมาก่อน
สามารถแจ้งทีมเพียง
จากนั้นทีม Creative สามารถช่วยคิด Direction และออกแบบให้ได้
แต่ถ้ามี Reference อยู่ในใจแล้ว
ส่งมาเถอะค่ะ ยิ่งเยอะยิ่งช่วยให้เราเข้าใจลูกค้าเร็วขึ้น
บางครั้งภาพ 3 ภาพ สามารถอธิบายสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้เร็วกว่าการคุยกัน 30 นาทีเสียอีก
ทีม SES Party Organizer ให้บริการ
เราสามารถดูแลตั้งแต่
รับ Brief → Creative Concept → Graphic Design → Event Design → Backdrop → Stage → Decoration → Floral → Balloon → งานไม้ → PP Board → Acrylic → LED → Light & Sound → Opening Ceremony → Production → Setup → Run Cue → ควบคุมงานวันจริง
โดยออกแบบตาม Concept + Brand + Venue + Budget ของลูกค้า
เพราะงาน Grand Opening ไม่จำเป็นต้องแพงที่สุดเพื่อให้สวยที่สุด
แต่ต้องรู้ว่า
“Budget ที่มี ควรนำไปสร้างอะไร เพื่อให้แขกเห็นแล้วจดจำได้มากที่สุด”
และถ้าลูกค้ามี Reference งานตกแต่งที่ชอบ
ส่งมาให้ทีมเราได้เลยค่ะ
เพราะยิ่งเราเข้าใจภาพในใจของลูกค้าเร็วเท่าไร
Design ก็ยิ่งจบเร็ว
Production ก็ยิ่งเริ่มเร็ว
และเราก็ยิ่งมีเวลาไปใส่รายละเอียดให้กับวัน Grand Opening ของคุณมากขึ้นเท่านั้น
SES Party Organizer
รับจัดงานแกรนด์โอเพนนิ่ง | รับจัดงาน Grand Opening | รับตกแต่งงาน Grand Opening | รับทำ Backdrop Grand Opening | รับจัดงาน Opening | รับจัดงานเปิดตัวบริษัท | รับจัดงานเปิดตัวสินค้า | รับจัดงานเปิดโรงงาน | Organizer Grand Opening | รับจัดอีเวนต์ครบวงจร
